Thực hiện Kế hoạch 887/KH-HĐND ngày 10/8/2024 của Thường trực HĐND tỉnh Lạng Sơn về việc tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ HĐND các cấp tỉnh Lạng Sơn. Ngày 21/8/2024, Thường trực Hội đồng Nhân dân tỉnh Lạng Sơn tổ chức tập huấn sử dụng hệ thống phần mềm nghiệp vụ HĐND các cấp tại huyện Bắc Sơn. Tham dự Hội nghị có đồng chí Phạm Đức Toàn, Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; đồng chí Lê Thị Nga, uỷ viên Ban Thường vụ Huyện uỷ, Phó Chủ tịch HĐND huyện; các đồng chí Trưởng các Ban HĐND huyện, Tổ trưởng các Tổ đại biểu HĐND huyện; lãnh đạo, chuyên viên các phòng, ban chuyên môn của huyện.
Đồng chí Phạm Đức Toàn, Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh phát biểu khai mạc lớp Tập huấn
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe giới thiệu tổng quan về các chức năng, tính năng của phần mềm nghiệp vụ HĐND các cấp; hướng dẫn các tính năng quản trị hệ thống, bao gồm: cấu hình danh mục, tài khoản, nhập dữ liệu đầu vào; Hướng dẫn sử dụng hệ thống chức năng quản trị trên ứng dụng; hướng dẫn nghiệp vụ tra cứu, báo cáo thống kê, khai thác thông tin, dữ liệu trên phần mềm phục vụ công tác tổ chức cán bộ của từng đơn vị, hoặc toàn tỉnh; hướng dẫn cán bộ, công chức, chuyên môn các cơ quan, đơn vị truy cập, cập nhật xử lý kiến nghị; hướng dẫn in, xuất báo cáo trên phần mềm.
Báo cáo viên Viễn Thông Lạng Sơn hướng dẫn sử dụng các chức năng trên Hệ thống
Việc sử dụng phần mềm góp phần cung cấp kịp thời các nội dung văn bản, để phục vụ các kỳ họp HĐND và phiên họp của Thường trực HĐND, các cuộc họp của các Ban và Văn phòng, đồng thời góp phần cắt giảm kinh phí và thời gian chuẩn bị tài liệu giấy cho các cơ quan đơn vị liên quan.
Phần mềm “Quản lý nghiệp vụ Hội đồng nhân dân” nhằm kết nối, trao đổi, chia sẻ thông tin về hoạt động của HĐND cấp tỉnh, huyện (gọi tắt là HĐND 2 cấp). Bao gồm: (1) Đồng bộ và quản lý dữ liệu hoạt động của kỳ họp HĐND; (2) Đồng bộ và quản lý dữ liệu hoạt động giám sát; kết quả triển khai, thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra, giám sát; kiến nghị sau các phiên giải trình, chất vấn; ý kiến, kiến nghị của cử tri; đơn thư khiếu nại, tố cáo; việc triển khai thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh; (3) Đồng bộ dữ liệu hoạt động Tiếp xúc cử tri; (4) Đồng bộ dữ liệu hoạt động Tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo phản ánh, kiến nghị của công dân; giúp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các hoạt động của HĐND, trên cơ sở hệ thống thông tin tổng hợp và cơ sở dữ liệu dùng chung. Kết nối, trao đổi, chia sẻ thông tin, dữ liệu; các văn bản, tài liệu chính thức có nội dung thông tin không mật được ký số, xử lý, gửi, nhận trên mạng máy tính giữa các cơ quan HĐND các cấp; các văn kiện, tài liệu được số hoá kịp thời và đưa vào khai thác trên mạng máy tính bảo đảm an toàn, an ninh thông tin toàn bộ hệ thống máy tính, hệ thống thông tin theo quy định của Nhà nước.
Thông qua buổi tập huấn, góp phần đổi mới tư duy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước; tăng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo HĐND các cấp trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, nhất là vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan của HĐND.
