Bắc Sơn tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn tiếp nhận, xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; thanh toán trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia; quản lý văn bản và tạo lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản điều hành
Thực hiện Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2024 của UBND huyện về Chuyển đổi số huyện Bắc Sơn năm 2024. Để nâng cao chỉ số cải cách hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính; đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm năm 2024, trong 02 ngày 29-30/5/2024, UBND huyện Bắc Sơn đã tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn tiếp nhận, xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; thanh toán trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia; hướng dẫn quản lý văn bản và tạo lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản điều hành VNPT Ioffice.
Tham dự tập huấn có 74 cán bộ, công chức là lãnh đạo, công chức các Phòng chuyên môn cấp huyện và lãnh đạo, công chức cấp xã. Tại lớp tập huấn, các học viên đã được báo cáo viên là công chức Văn phòng HĐND và UBND huyện hướng dẫn các nội dung, kỹ năng tiếp nhận, xử lý, luân chuyển, ký số hồ sơ, thống kê, giải quyết hồ sơ chậm hạn, quản lý tài khoản công dân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Thanh toán trực tuyến trên trên cổng Dịch vụ công quốc gia; Hướng dẫn sử dụng các chức năng khai báo hồ sơ, quét tài liệu, biên tập tài liệu, duyệt hồ sơ và lưu kho trên Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tỉnh Lạng Sơn (số hoá thủ công và đồng bộ hồ sơ); Hướng dẫn nghiệp vụ tra cứu, báo cáo, thống kê hồ sơ TTHC, số hoá hồ sơ, tỷ lệ hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và Hệ thống quản lý văn bản điều hành; Hướng dẫn khai thác các chức năng quản lý văn bản, xử lý, ban hành văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice; Hướng dẫn xây dựng danh mục, tạo lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice.
Các học viên tham gia tập huấn
Kết thúc đợt tập huấn, các học viên đã nắm chắc các chỉ tiêu, nhiệm vụ cần hoàn thành trong năm 2024, các kỹ năng, thao tác trên các Hệ thống thông tin, số hoá hồ sơ thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ điện tử.
Trên cơ sở các nội dung được tiếp thu tại lớp tập huấn, các tài liệu, video hướng dẫn của UBND huyện, lãnh đạo các đơn vị sẽ tiếp tục chỉ đạo, tổ chức tập huấn, hướng dẫn, phổ biến lại tại cơ quan, đơn vị. Triển khai các giải pháp để nâng cao các chỉ số cải cách hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.