Ngày 30/10/2024, tỉnh uỷ Lạng Sơn tổ chức Hội nghị tập huấn trực tiếp kết hợp trực tuyến sử dụng phần mềm họp không giấy cho 437 đại biểu tại 10 điểm cầu cấp huyện.
Quang cảnh hội nghị tập huấn
Tại điểm cầu huyện Bắc Sơn, dự Hội nghị có Đồng chí Hoàng Văn Hồng, Phó Bí Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện; Các đồng chí Ủy viên BCH Đảng bộ huyện; Lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp Văn phòng Huyện uỷ.
Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được đại diện đơn vị phát triển phần mềm phối hợp với phòng cơ yếu CNTT Văn phòng tỉnh uỷ hướng dẫn sử dụng tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” với nhiều tính năng, tiện ích như: thông tin về nội dung chương trình họp; danh sách cuộc họp sắp tới; danh sách lịch họp đang diễn ra; danh sách cuộc họp đã kết thúc. Các đại biểu đã trao đổi với Đơn vị phát triển phần mềm những vướng mắc để được giải đáp.
Phòng họp không giấy là phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp, tiết kiệm thời gian, chi phí của các phiên họp. Đồng thời, tăng tính kịp thời, nâng cao hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý cũng như việc điều hành. Các thông tin được quản lý trên cùng một hệ thống, tạo nên sự đồng bộ trong quy trình làm việc, tăng tính bảo mật thông tin.
Các đại biểu tham gia tập huấn
Thông qua hội nghị tập huấn giúp các đại biểu áp dụng phần mềm vào thực tế, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, tiết kiệm thời gian, chi phí, Góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện. Đồng thời từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước nhằm tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, phục vụ công tác cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến./.
